Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 BIBLIOTEKI  PUBLICZNEJ GMINY MIELNO
W MIELNIE

Rozdział I

Postanowienia wstępne

Biblioteka Publiczna Gminy Mielno w Mielnie zwana dalej „Biblioteką” działa na podstawie:

§ 1

1.      ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (DZ.U. z 2001, Nr 13, poz.123 z późn. zmanami),

2.      ustawa z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 1997, Nr 85, poz.539 z póź. zmianami),

3.      statutu  Biblioteki  Publicznej Gminy Mielno w Mielnie  nadanego Uchwałą Nr XI.II/259/2006 Rady Gminy Mielno z dnia 31 marca 2006 r.

4.      niniejszego regulaminu.

§ 2

 

1. Regulamin Biblioteki zwany dalej „regulaminem” określa szczegółową organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Biblioteki Publicznej Gminy Mielno w Mielnie.

1. Ilekroć w regulaminie użyje się określenia:

·        Biblioteka – należy przez to rozumieć – Biblioteka Publiczna Gminy Mielno,

·        Dyrektor – należy przez to rozumieć – dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Mielno

·        Zakres czynności – należy przez to rozumieć – obowiązki i uprawnienia    wyznaczone dla określonego pracownika zatrudnionego na określonym stanowisku

 

 

 

 

 

§  3

 

1. Biblioteka jest gminną samorządową instytucją kultury prowadzącą działalność w  zakresie  rozwijania i zaspakajania potrzeb  czytelniczych i  informacyjnych społeczeństwa oraz upowszechniał wiedzy, nauki  i  rozwoju kultury.

2.  Organizatorem Biblioteki jest Gmina Mielno.

3.  Biblioteka posiada osobowość prawną i podlega wpisowi do rejestru  instytucji kultury.

4. Siedzibą „Biblioteki” jest  Mielno ul. B. Chrobrego 13 , a terenem działania Gmina Mielno.

 

 

 

 

 

Rozdział II

 

Przedmiot i zakres działania Biblioteki

 

 

 

§ 4

 

„Biblioteka” jest główną biblioteką gminy Mielno i razem z Filią w Sarbinowie zapewnia obsługę biblioteczną mieszkańców gminy. Służy rozwijaniu  potrzeb czytelniczych i informacyjnych mieszkańców gminy, upowszechnianiu wiedzy i nauki, rozwojowi kultury, dba o  sprawne  funkcjonowanie   sieci bibliotecznej  i  systemu informacyjnego na terenie  całej   gminy.

 

§  5

 

Biblioteka  realizuje  następujące  zadania:

1. Gromadzi,   opracowuje,  przechowuje,  udostępnia i  promuje materiały
   biblioteczne  służące  rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspakajaniu potrzeb
   informacyjnych,   edukacyjnych i  samokształceniowych.
2. Selekcjonuje    materiały nieaktualne.
3. Pełni  funkcję ośrodka informacji biblioteczno - bibliograficznej   gminy.
4. Udostępnia zbiory  na miejscu,   wypożycza na zewnątrz.
5. Organizuje  czytelnictwo  i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym i niepełnosprawnym.
6. Tworzy i udostępnia własne komputerowe bazy danych:   katalogowe,
   bibliograficzne.
7. Organizuje różnorodne formy pracy  z czytelnikiem służące popularyzowaniu
   sztuki,  nauki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego gminy.
8. Współdziała  z bibliotekami  innych sieci,   instytucjami,   organizacjami,
   stowarzyszeniami w  zakresie  rozwijania czytelnictwa i  zaspakajania
   potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności gminy  .
9. Wspiera procesy  samokształcenia,   współpracuje  z instytucjami  edukacyjnymi
   i kulturalnymi  gminy,  powiatu.

 

 

 

Rozdział III

 

Gospodarka finansowa Biblioteki

 

§  4

 

Biblioteka prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla instytucji kultury

 

§ 5

 

Biblioteka finansowana jest z budżetu gminy, z darowizn, dotacji celowych

 

§ 6

 

Biblioteka pobiera opłaty za:

·        nie zwrócone w terminie książki

·        uszkodzone lub zniszczone materiały biblioteczne

·        w formie kaucji- za wypożyczone materiały biblioteczne

 

§ 7

 

Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy, zatwierdzany przez Radę Gminy przy uchwalaniu budżetu

 

 

Rozdział IV

 

Struktura organizacyjna Biblioteki

 

 

§ 8

 

1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje na  zewnątrz.
2. Dyrektor wykonuje w stosunku do pracowników zatrudnionych w Bibliotece wszystkie czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.
3. Dyrektora w razie jego nieobecności zastępuje wyznaczony pracownik, który wykonuje zadania określone przez Dyrektora i jest wobec niego odpowiedzialny za ich realizację.

 

 

 

 

§ 9

 

 

Do wyłącznej kompetencji Dyrektora Biblioteki należy:

• zapewnienie właściwej organizacji pracy,
• gospodarowanie środkami finansowymi,
• gospodarowanie mieniem, dbanie o właściwe warunki lokalowe i techniczne zajmowanych lokali, w tym: planowanie remontów, zakup i wymiana sprzętu, zakup środków czystości, druków, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
• zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników oraz prowadzenie odpowiedniej dla tych działań dokumentacji,
• działanie na rzecz właściwej organizacji pracy i realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
• nadzorowanie zakresu i doboru kupowanych zbiorów bibliotecznych i ich selekcji,
• bieżące doskonalenie zawodowe pracowników w zakresie wszelkiego typu prawa, przepisów i norm istotnych dla zawodu i funkcji,
• prowadzenie dokumentacji obowiązującej biblioteki gminne,
• opieka merytoryczna w stosunku do podległej Filii,
• reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz,
• przygotowywanie i wprowadzanie instrukcji i regulaminów wewnętrznych Biblioteki (m. in., regulamin udostępniania zbiorów, regulamin wynagradzania),
• ustalenie organizacji zadań i powiązań organizacyjnych Biblioteki
• określenie kompetencji podległych pracowników oraz zakres ich obowiązków,
• tworzenie strategii rozwoju Biblioteki,
• przyjmowanie skarg i wniosków,
• określa zasady przepływu informacji, kontaktów ze środowiskiem i użytkownikami.

 

 

§ 10

 

 

Do kompetencji główne księgowego należy:

1.     prowadzenie rachunkowości

2.     współpraca z organami podatkowymi i organami nadzoru finansowego

3.     planowanie i realizacja planu finansowego

4.     prowadzenie kartotek osobowo-płacowych i list wypłat

5.     dokumentacja finansowa przybytków i ubytków materiałów bibliotecznych i sprzętu

6.     kontrola prawidłowości wykorzystania środków finansowych

7.     współpraca z Dyrektorem Biblioteki w zakresie spraw finansowych, gospodarczych i odpowiedzialności materialnej pracowników

 

 

§ 11

 

Zakres pracy na samodzielnym stanowisku – obsługa Filii w Sarbinowie

1.     w zakresie organizacji i administracji:

·        prowadzenie akt spraw w zakresie działania Filii, w szczególności planowania, sprawozdawczości i statystyki,

·        utrzymywanie porządku w lokalu biblioteki i dbanie o jego estetykę,

·        zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń bibliotecznych oraz przestrzeganie dyscypliny pracy i zasad bhp i p.poż.

2.     w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:

·        przekazywanie do Biblioteki wniosków w zakresie gromadzenia

·        prowadzenie sumarycznej i szczegółowej ewidencji wpływów oraz ubytków

·        przyjmowanie książek (nowych zakupów) z Biblioteki

·        przyjmowanie darów wg obowiązujących przepisów

·        przyjmowanie książek w zamian za zniszczone i zagubione na podstawie odpowiednich protokołów

·        opracowanie książek wg obowiązujących przepisów, a w szczególności pieczętowanie, znakowanie i wyposażanie książek oraz pełne opracowanie książek nabywanych samodzielnie

·        dokonywanie selekcji księgozbioru wg aktualnych zaleceń w tym zakresie

3.     w zakresie udostępniania:

·        przyjęcie i ewidencja czytelników z/g z przepisami

·        prowadzenie kartotek i rejestrów związanych wypożyczaniem książek  i ewidencją czytelników

·        wypożyczanie zbiorów bibliotecznych z/g z regulaminem

         udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych

4.      w zakresie upowszechniania czytelnictwa:

·         organizowanie i prowadzenie promocji czytelnictwa w środowisku

·         organizowanie i prowadzenie imprez czytelniczych

·         organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży

·         włączanie się do organizowania imprez kulturalnych

·         współpraca z lokalnymi placówkami kulturalnymi, oświatowymi i organizacjami społecznymi

5.      w zakresie doskonalenia zawodowego:

·         podnoszenie i uzupełnianie własnych kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w organizowanych formach szkoleń bibliotecznych

6. Współpraca z Biblioteką

 

 

 

 

 

§ 12

Zadania  Biblioteki w zakresie spraw kadrowych

1. prowadzenie spraw i dokumentacji kadrowych pracowników

2. opracowanie informacji i sprawozdań dotyczących spraw kadrowych

3. czuwanie nad należytym zabezpieczeniem dokumentów kadrowych

 

 

Rozdział V

Ogólne uprawnienia i obowiązki pracowników

 

§ 13

1. Pracownik wykonuje swoje obowiązki w oparciu o imienny zakres czynności, który znajduje się w teczce osobowej

2. W czasie wykonywania pracy pracownik obowiązany jest stosować się do posiadanych uprawnień, wskazówek i poleceń przełożonych oraz przepisów prawa regulujących  zagadnienia, którymi się zajmuje.

3. W miejscu pracy pracownik obowiązany jest do przestrzegania warunków bezpieczeństwa i zasad porządkowych wynikających z przepisów bhp i p.poż., regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego.

 

§ 14

1. Pracownik uprawniony jest do składania skarg i wniosków do Dyrektora we wszystkich sprawach wiążących się ze stosunkiem pracy.

 

§ 15

1. Do wykonania określonych czynności poza siedzibą Biblioteki pracownik jest delegowany na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu służbowego.

2. Cel i polecenie  wyjazdu określa i podpisuje Dyrektor.

 

 

Rozdział VI

Zasady podpisywania pism i dokumentów

 

§ 16

 

1. Dokumenty finansowe podpisuje Dyrektor, główna księgowa lub osoba przez nich   upoważniona.

 2. Wszystkie pisma wychodzące na zewnątrz Biblioteki podpisuje Dyrektor lub  upoważniona osoba.

 3. Umowy  - zlecenia oraz inne umowy podpisuje Dyrektor.

 

 

Rozdział VII

Skargi i wnioski

 

§ 17

          1. Do rozpatrywania, załatwiania skarg i wniosków w zakresie funkcjonowania 

              Biblioteki – właściwy jest Dyrektor oraz upoważniony przez niego pracownik

           2. Dyrektor Biblioteki przyjmuje skargi i wnioski pracowników.

 

 

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

 

§ 18

       

        1. Zasady ustalania i dokonywania zmian w zakresie czynności są następujące:

·        za ustalenie i aktualizację zakresów czynności pracowników odpowiedzialny jest Dyrektor.

·        Zakres czynności dla wszystkich stanowisk sporządza w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem:

a. dla pracownika

                   b. do akt osobowych pracownika

 

§ 19    

Filia Biblioteki może używać pieczęci podłużnej z pełną nazwą biblioteki oraz dodatkiem określającym nazwę.

 

§ 20

       Regulamin organizacyjny jest podany do wiadomości załogi.

 

§ 21

       Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym do nadania.

 

§ 22

        Regulamin wchodzi w życie z dniem nadania